Как закрыть ИП через Госуслуги: пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель может прекратить деятельность без личного посещения налоговой инспекции. Один из удобных вариантов — подать заявление в электронном виде через портал Госуслуг. При этом важно понимать, что закрытие ИП не означает автоматического списания налогов, страховых взносов и других обязательств.

Для государственной регистрации прекращения деятельности используется заявление по форме Р26001. Подать его можно в электронном виде, а при определённых способах подачи электронная подпись может быть оформлена с помощью сервиса «Госключ».

В этой статье разберём, как закрыть ИП через Госуслуги, какие действия необходимо выполнить до и после подачи заявления, нужно ли погашать долги и что происходит с налогами после прекращения статуса индивидуального предпринимателя.

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги

Да, прекратить деятельность индивидуального предпринимателя можно через портал Госуслуг. ФНС указывает портал «Госуслуги» среди способов подачи документов на прекращение деятельности ИП.

При этом важно отличать авторизацию через Госуслуги от самой процедуры государственной регистрации. В зависимости от используемого сервиса заявление формируется и направляется в систему ФНС, а для его подписания применяется предусмотренный электронный способ идентификации и подписания.

Актуальный порядок предусматривает подачу заявления о прекращении деятельности ИП по форме Р26001. ФНС также позволяет выполнить процедуру через собственный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» и личный кабинет ИП.

Что нужно сделать перед закрытием ИП

Формально наличие долгов или незавершённых обязательств не всегда препятствует подаче заявления о прекращении деятельности. Однако закрывать ИП, не проверив финансовые и налоговые вопросы, рискованно.

Перед подачей заявления желательно:

• проверить задолженность перед налоговой;
• проверить страховые взносы;
• завершить расчёты с клиентами и поставщиками;
• получить деньги от покупателей, если они должны предпринимателю;
• погасить задолженность перед контрагентами;
• закрыть или подготовить к закрытию расчётный счёт;
• решить вопросы с сотрудниками;
• проверить кассу и оборудование, если они использовались;
• подготовить необходимую налоговую отчётность.

Это не означает, что все перечисленные действия обязательно должны быть выполнены до подачи Р26001. Однако такой порядок значительно уменьшает вероятность того, что после закрытия ИП останутся забытые обязательства.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Основным документом является заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001.

При электронной подаче пакет документов значительно проще, чем при некоторых способах подачи заявления на бумаге.

ФНС указывает, что при направлении документов в электронном виде государственная пошлина не уплачивается. Информация, необходимая для взаимодействия с Социальным фондом России, может быть передана налоговой в электронном порядке.

Как закрыть ИП через Госуслуги пошагово

Шаг 1. Войдите в Госуслуги

Авторизуйтесь на портале Госуслуг под своей подтверждённой учётной записью.

Далее необходимо найти услугу, связанную с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Интерфейс портала может изменяться, поэтому название конкретных пунктов меню со временем может отличаться.

Также можно воспользоваться переходом к сервисам ФНС, связанным с государственной регистрацией бизнеса.

Шаг 2. Выберите прекращение деятельности ИП

В перечне доступных действий необходимо выбрать вариант, связанный с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

В результате система должна сформировать заявление по форме Р26001.

Часть сведений о предпринимателе заполняется автоматически на основании имеющейся информации. Перед отправкой необходимо внимательно проверить персональные данные, ОГРНИП, контактные сведения и адрес электронной почты.

Шаг 3. Проверьте заявление Р26001

В заявлении указываются сведения, позволяющие идентифицировать предпринимателя и направить ему документы по результатам государственной регистрации.

В частности, форма содержит:

• ОГРНИП;
• фамилию, имя и отчество при наличии;
• адрес электронной почты;
• контактный телефон.

При электронной подаче заявление формируется в электронном виде, поэтому не нужно распечатывать его, подписывать ручкой и повторно сканировать, если используемый сервис предусматривает электронное подписание.

Шаг 4. Подпишите заявление

На этом этапе необходимо подтвердить заявление электронной подписью предусмотренным сервисом способом.

ФНС указывает возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также подписания заявления с помощью приложения «Госключ» в соответствующих электронных сценариях.

Перед подписанием внимательно проверьте данные. Ошибка в заявлении может привести к отказу в государственной регистрации.

Шаг 5. Отправьте заявление в ФНС

После подписания заявление направляется в налоговый орган в электронном виде.

С этого момента необходимо сохранить подтверждение отправки и следить за статусом заявления и сообщениями от ФНС.

Результат государственной регистрации направляется в электронной форме на указанный адрес электронной почты в соответствии с выбранным способом получения документов.

Сколько стоит закрыть ИП через Госуслуги

При электронной подаче документов государственная пошлина не взимается.

Если предприниматель подаёт заявление непосредственно в налоговую инспекцию на бумаге, стандартная государственная пошлина составляет 160 рублей. Поэтому электронная процедура может быть не только удобнее, но и дешевле.

Важно учитывать, что отсутствие госпошлины не означает отсутствие всех финансовых обязательств. Налоги, страховые взносы, задолженность перед контрагентами, сотрудниками или банками после прекращения статуса ИП сами по себе не исчезают.

Сколько времени занимает закрытие ИП

Государственная регистрация прекращения деятельности производится налоговым органом в установленном законом порядке.

При корректном заявлении процедура обычно занимает несколько рабочих дней. После внесения записи в ЕГРИП предприниматель получает лист записи, подтверждающий прекращение деятельности в качестве ИП.

Точный момент завершения процедуры необходимо определять по уведомлению ФНС и сведениям в ЕГРИП.

Можно ли закрыть ИП, если есть долги

Да, наличие задолженности само по себе не означает, что предприниматель не может прекратить статус ИП.

Однако это не означает списание задолженности.

Если предприниматель должен налоговой, банку, поставщику, сотруднику или другому кредитору, обязательство не исчезает автоматически после исключения записи об ИП из ЕГРИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам как физическое лицо в пределах, установленных законодательством.

Поэтому перед закрытием желательно получить актуальную информацию о задолженности и составить план её погашения.

Нужно ли платить налоги после закрытия ИП

Да, в определённых случаях после прекращения деятельности остаются обязанности по расчёту и уплате налогов.

Например, предпринимателю может потребоваться представить итоговую налоговую отчётность за период, в котором он прекратил деятельность, и перечислить рассчитанный налог.

Конкретный порядок зависит от применяемой системы налогообложения.

ИП на УСН

Если предприниматель применял упрощённую систему налогообложения и прекратил деятельность, необходимо учитывать специальные сроки подачи декларации и уплаты налога.

В частности, налогоплательщик должен представить декларацию и уплатить налог в сроки, предусмотренные для случая прекращения деятельности на УСН.

ИП на ОСНО

При общей системе налогообложения необходимо учитывать обязанности по НДС, НДФЛ и соответствующей отчётности. Конкретный перечень действий зависит от операций предпринимателя.

ИП на патенте

При применении патентной системы необходимо учитывать особенности прекращения деятельности и порядок расчётов по патенту.

Поэтому перед закрытием желательно проверить именно тот налоговый режим, который применял предприниматель.

Что происходит со страховыми взносами

Прекращение статуса ИП не означает автоматического исчезновения обязанности по страховым взносам за период фактического осуществления предпринимательской деятельности.

После закрытия необходимо определить сумму обязательств за соответствующий период и выполнить расчёты с бюджетом.

Если у предпринимателя есть задолженность по страховым взносам, закрытие ИП не является способом её списания.

Нужно ли закрывать расчётный счёт

Если у предпринимателя открыт расчётный счёт, после прекращения деятельности следует связаться с банком и оформить его закрытие.

Перед этим необходимо:

• получить причитающиеся предпринимателю деньги;
• погасить банковские комиссии;
• перевести остаток денежных средств;
• проверить незавершённые платежи;
• уточнить порядок закрытия счёта в конкретном банке.

Не стоит оставлять расчётный счёт без необходимости: банк может продолжать взимать плату за обслуживание.

Что делать с онлайн-кассой

Если предприниматель использовал онлайн-кассу, после прекращения деятельности необходимо проверить, требуется ли снятие конкретной кассы с регистрационного учёта.

Порядок зависит от обстоятельств использования ККТ и применяемого оборудования.

Также следует убедиться, что все необходимые чеки сформированы и переданы в соответствии с требованиями законодательства.

Как закрыть ИП с сотрудниками

Если у предпринимателя есть работники, прекращение статуса ИП не отменяет обязанности работодателя выполнить процедуры, связанные с прекращением трудовых отношений.

Необходимо:

• оформить увольнение сотрудников в соответствии с законодательством;
• рассчитать заработную плату;
• произвести необходимые выплаты;
• представить обязательную отчётность;
• передать необходимые сведения в государственные информационные системы;
• урегулировать задолженность по страховым взносам и налогам.

Особенно важно не считать процедуру завершённой сразу после отправки Р26001. У работодателя могут оставаться отдельные обязанности по отчётности и расчётам.

Нужно ли закрывать ИП перед банкротством

Если предприниматель не способен исполнять финансовые обязательства, закрытие ИП не обязательно решает проблему задолженности.

В некоторых ситуациях предприниматель рассматривает банкротство как физического лица. Это отдельная юридическая процедура со своими условиями и последствиями.

Поэтому при значительной задолженности перед банками, налоговой или другими кредиторами желательно сначала оценить ситуацию целиком, а не просто подавать заявление о прекращении деятельности.

Как проверить, что ИП действительно закрыто

После завершения процедуры необходимо проверить сведения в ЕГРИП.

В результате государственной регистрации должна появиться запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Также следует сохранить:

• подтверждение подачи заявления;
• уведомление ФНС;
• лист записи ЕГРИП;
• копии налоговой отчётности;
• подтверждения уплаты налогов и взносов;
• документы о закрытии расчётного счёта.

Хранить документы стоит не только до момента закрытия ИП. Они могут потребоваться в будущем для подтверждения фактов подачи отчётности, оплаты налогов или проведения хозяйственных операций.

Можно ли снова открыть ИП после закрытия

Прекращение деятельности одного ИП не означает пожизненного запрета на предпринимательство.

В дальнейшем физическое лицо может вновь зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, если отсутствуют предусмотренные законом ограничения.

При повторной регистрации необходимо заново пройти процедуру государственной регистрации и выбрать подходящий налоговый режим.

Чем закрытие ИП отличается от приостановки деятельности

Важно понимать разницу между прекращением деятельности и временным отсутствием работы.

Если предприниматель просто перестал получать заказы, но не планирует окончательно прекращать бизнес, закрывать ИП необязательно. Можно сохранить статус и при необходимости возобновить работу.

Однако отсутствие выручки не всегда означает отсутствие обязательств. У предпринимателя могут сохраняться страховые взносы и другие расходы.

Если же предприниматель уверен, что бизнес больше не нужен, прекращение деятельности может быть разумным способом прекратить дальнейшее накопление обязательств, связанных со статусом ИП.

Частые ошибки при закрытии ИП через Госуслуги

Ошибка 1. Предприниматель думает, что долги списываются

Это одна из наиболее распространённых ошибок. Закрытие ИП прекращает статус предпринимателя, но не является автоматическим списанием задолженности.

Ошибка 2. Не подаётся итоговая отчётность

После прекращения деятельности могут оставаться обязанности по налоговой отчётности. Необходимо проверить их применительно к своему налоговому режиму.

Ошибка 3. Не проверяется расчётный счёт

Если счёт продолжает обслуживаться банком, предприниматель может столкнуться с ненужными комиссиями.

Ошибка 4. Не решаются вопросы с сотрудниками

Работников нельзя просто оставить без оформления увольнения и необходимых расчётов.

Ошибка 5. Предприниматель не проверяет ЕГРИП

После подачи заявления стоит убедиться, что регистрационное действие действительно завершено и запись о прекращении деятельности появилась в государственном реестре.

Чек-лист закрытия ИП через Госуслуги

Чтобы ничего не забыть, можно использовать следующий список:

• проверить задолженность по налогам и взносам;
• проверить обязательства перед контрагентами;
• завершить работу с сотрудниками;
• проверить расчётный счёт;
• проверить онлайн-кассу;
• подготовить необходимые налоговые документы;
• найти услугу прекращения деятельности ИП на Госуслугах;
• сформировать заявление Р26001;
• проверить данные;
• подписать заявление электронным способом;
• отправить заявление;
• получить подтверждение от ФНС;
• проверить сведения в ЕГРИП;
• погасить оставшиеся налоги и взносы;
• закрыть расчётный счёт.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли закрыть ИП полностью онлайн?

Да. Электронная подача заявления позволяет пройти процедуру без личного посещения налоговой инспекции, если выбранный способ подачи и подписания доступен предпринимателю.

Нужно ли платить госпошлину при закрытии ИП через интернет?

При направлении документов в электронном виде государственная пошлина не взимается. При бумажной подаче в налоговую инспекцию применяется госпошлина 160 рублей.

Можно ли закрыть ИП без электронной подписи?

Возможность зависит от конкретного электронного сервиса и способа идентификации. В актуальных сервисах ФНС для подписания заявления может использоваться «Госключ». Поэтому перед подачей необходимо следовать инструкции выбранного сервиса.

Можно ли закрыть ИП, если нет деятельности?

Да. Если предприниматель больше не планирует вести бизнес, он может прекратить деятельность в качестве ИП.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Сам факт наличия задолженности не означает, что заявление о прекращении деятельности невозможно подать. Однако долги после прекращения статуса не исчезают автоматически.

Нужно ли после закрытия ИП платить налоги?

Да, если за период деятельности остались рассчитанные налоги, страховые взносы или другие обязательства. Прекращение статуса ИП не отменяет уже возникшие обязанности.

Заключение

Закрыть ИП через Госуслуги можно без посещения налоговой инспекции. Основным документом является заявление по форме Р26001, которое при электронной подаче оформляется и подписывается в цифровом виде.

Однако отправка заявления — только одна часть процедуры. Перед закрытием желательно проверить налоги, страховые взносы, расчётный счёт, сотрудников, кассу и обязательства перед контрагентами.

После внесения записи в ЕГРИП предприниматель перестаёт иметь статус ИП, но ранее возникшие долги и обязанности автоматически не исчезают. Поэтому правильное закрытие бизнеса — это не только подача Р26001, но и окончательное урегулирование всех финансовых и налоговых вопросов.