Как зарегистрировать товарный знак: пошаговая инструкция

Товарный знак позволяет юридически защитить название, логотип или другое обозначение, под которым компания продаёт товары или оказывает услуги. Регистрация даёт правообладателю исключительное право использовать зарегистрированный знак в отношении указанных товаров и услуг и защищать его от незаконного использования.

При этом недостаточно просто придумать название и начать использовать его в бизнесе. Если обозначение действительно важно для компании, его желательно проверить на возможность регистрации и оформить права в установленном порядке.

В России государственную регистрацию товарных знаков осуществляет Роспатент. Подать заявку можно в электронном виде, в том числе через Госуслуги или электронные сервисы ФИПС. Роспатент проводит формальную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения, после чего принимает решение о регистрации или отказе.

В этой статье разберём, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, какие документы понадобятся, как выбрать классы МКТУ, сколько стоит процедура, сколько она длится и какие ошибки могут привести к отказу.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, предназначенное для индивидуализации товаров. Для услуг используется знак обслуживания, но процедура их регистрации во многом аналогична.

В качестве товарного знака могут выступать различные обозначения, в том числе:

• слово или сочетание слов;
• название бренда;
• логотип;
• графическое изображение;
• комбинация слов и изображения;
• буквенное или цифровое обозначение;
• объёмное обозначение;
• другие обозначения, соответствующие требованиям законодательства.

Например, компания может зарегистрировать название, под которым она продаёт товары, или графическое обозначение, используемое на упаковке и рекламных материалах.

Зачем регистрировать товарный знак

Использование бренда без государственной регистрации не даёт такой же правовой защиты, как зарегистрированный товарный знак.

Регистрация позволяет:

• получить исключительное право на зарегистрированное обозначение;
• защищать бренд от незаконного использования;
• требовать прекращения использования сходного обозначения в соответствующих случаях;
• использовать товарный знак в коммерческой деятельности;
• лицензировать права на знак;
• передавать исключительное право другому лицу;
• увеличивать стоимость бренда как нематериального актива;
• создавать франшизу на основе защищённого бренда.

Особенно важна регистрация для компаний, которые планируют долго работать под одним названием и вкладывать значительные средства в рекламу и продвижение.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Правообладателем товарного знака может быть юридическое лицо или гражданин. Возможность регистрации товарного знака физическими лицами также предусмотрена законодательством.

Это означает, что зарегистрировать собственный бренд может не только ООО или другая организация. Такая возможность есть и у предпринимателей, а в предусмотренных законом случаях — у физических лиц.

Перед подачей заявки важно определить, кто именно должен стать правообладателем. Если бренд принадлежит компании, а заявку подаёт другое лицо, впоследствии могут возникнуть проблемы с распоряжением правами.

Что можно зарегистрировать в качестве товарного знака

Не каждое название автоматически может стать товарным знаком.

Роспатент проверяет заявленное обозначение и определяет, соответствует ли оно требованиям законодательства.

Проблемы могут возникнуть, если обозначение:

• не обладает необходимой различительной способностью;
• является общеупотребительным обозначением соответствующего товара;
• описывает характеристики товара или услуги;
• вводит потребителя в заблуждение;
• противоречит требованиям законодательства;
• содержит охраняемые государственные символы без соответствующих оснований;
• сходно до степени смешения с уже охраняемым обозначением.

Поэтому регистрация начинается не с заполнения заявления, а с проверки самой идеи бренда.

Шаг 1. Придумайте обозначение

Сначала необходимо определить, что именно будет регистрироваться.

Например, компания может использовать:

• название «Альфа»;
• логотип с графическим элементом;
• название и логотип вместе;
• отдельное обозначение для конкретной линейки товаров.

На этом этапе важно определить, что именно имеет наибольшую коммерческую ценность.

Если компания зарегистрирует только графический логотип, а название будет использовать отдельно, правовая защита может распространяться именно на зарегистрированное обозначение, а не на все варианты использования бренда.

Шаг 2. Проверьте товарный знак на уникальность

Это один из самых важных этапов.

Перед подачей заявки необходимо проверить, не зарегистрировано ли такое же или сходное обозначение другим правообладателем.

Проверять нужно не только точное совпадение названия. Важное значение имеет сходство обозначений и перечень товаров или услуг, для которых они используются.

Например, два похожих названия могут существовать в разных сферах, но это не означает автоматически, что регистрация второго обозначения будет возможна.

Проверить существующие обозначения можно с помощью информационных ресурсов Роспатента. Ведомство также предлагает поисковые инструменты, позволяющие искать похожие словесные и изобразительные обозначения.

Почему обычного поиска в интернете недостаточно

Поисковая система может показать десятки компаний с таким же названием, но это ещё не означает наличие зарегистрированного товарного знака.

И наоборот, отсутствие компании в поисковой выдаче не гарантирует, что обозначение свободно.

Поэтому проверять нужно именно сведения о товарных знаках и заявках на регистрацию.

Шаг 3. Определите классы МКТУ

Одна из самых важных задач при регистрации — правильно определить товары и услуги, для которых будет использоваться товарный знак.

Для этого применяется Международная классификация товаров и услуг — МКТУ.

Все товары и услуги распределены по классам. В заявке необходимо указать конкретный перечень товаров и услуг и сгруппировать их по соответствующим классам.

Например, интернет-магазину одежды может потребоваться один набор классов, производителю косметики — другой, а IT-компании — совершенно иной.

Почему нельзя выбрать классы случайно

Если выбрать слишком мало классов, защита может не охватывать направления, которые бизнес планирует развивать.

Если выбрать огромное количество классов «на всякий случай», стоимость процедуры увеличится, а часть заявленного перечня может оказаться экономически бессмысленной.

Поэтому классы МКТУ следует выбирать исходя из реальной деятельности и разумных планов развития бренда.

Шаг 4. Подготовьте документы

Для регистрации товарного знака необходимо подготовить заявку и само обозначение.

В заявке указываются сведения о заявителе, заявляемое обозначение, перечень товаров и услуг, сгруппированный по классам МКТУ, а также описание обозначения в предусмотренных случаях.

Требования к документам установлены Роспатентом. Поэтому перед подачей следует использовать актуальные формы и правила оформления.

Шаг 5. Оплатите пошлины

Регистрация товарного знака является платной процедурой. Пошлины уплачиваются за юридически значимые действия, выполняемые Роспатентом.

Размер расходов зависит в том числе от количества классов МКТУ и этапа процедуры.

На актуальной странице Роспатента указаны, в частности, пошлины за регистрацию заявки и проведение экспертизы, а после принятия решения о регистрации — отдельные пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства.

Поэтому перед оплатой необходимо проверить действующие размеры пошлин непосредственно по актуальному калькулятору Роспатента.

Из чего складывается стоимость

Упрощённо расходы можно разделить на несколько этапов:

• подача и регистрация заявки;
• экспертиза заявленного обозначения;
• регистрация товарного знака при положительном решении;
• выдача свидетельства;
• дополнительные действия, если они понадобятся в процессе рассмотрения.

Кроме государственных пошлин, расходы могут возникнуть при привлечении патентного поверенного или специалиста для предварительного поиска и подготовки заявки.

Шаг 6. Подайте заявку в Роспатент

Подать документы можно несколькими способами.

В том числе доступны электронные способы подачи через Госуслуги и электронные сервисы ФИПС. Возможна также неэлектронная подача предусмотренными способами.

Электронная подача удобна тем, что не требует личного посещения ведомства и позволяет отслеживать дальнейшее взаимодействие с Роспатентом.

Можно ли зарегистрировать товарный знак через Госуслуги

Да. Роспатент прямо указывает ЕПГУ — Единый портал государственных услуг — среди способов электронной подачи документов.

Для отдельных сценариев электронного взаимодействия используются соответствующие способы электронной подписи.

Перед отправкой необходимо внимательно проверить заявку: после подачи изменить саму сущность заявленного обозначения произвольным образом нельзя.

Шаг 7. Дождитесь формальной экспертизы

После подачи заявки Роспатент проводит формальную экспертизу.

На этом этапе проверяется соблюдение установленных требований к заявке и представленным документам.

Если документы оформлены неправильно или требуется дополнительная информация, заявителю могут направить соответствующее уведомление или запрос.

Поэтому важно следить за корреспонденцией и не пропускать установленные сроки ответа.

Шаг 8. Пройдите экспертизу обозначения

После формальной экспертизы проводится экспертиза заявленного обозначения по существу.

Роспатент проверяет, может ли заявленное обозначение быть зарегистрировано в качестве товарного знака с учётом требований законодательства.

В частности, анализируется наличие абсолютных оснований для отказа и возможное сходство с ранее заявленными или зарегистрированными обозначениями.

Именно на этом этапе становится понятно, есть ли у обозначения серьёзные препятствия для регистрации.

Почему могут отказать в регистрации

Отказ возможен по разным основаниям. Одно из наиболее распространённых опасений заявителей — наличие уже существующего похожего товарного знака.

Однако вопрос не сводится к простому сравнению двух названий. Анализируется совокупность обстоятельств, включая характер обозначений и перечень товаров или услуг.

Проблемы также могут возникнуть из-за того, что заявленное обозначение:

• описывает товар;
• указывает на его характеристики;
• является общепринятым обозначением;
• может ввести потребителя в заблуждение;
• не обладает различительной способностью;
• содержит элементы, использование которых ограничено законом;
• сходно с охраняемым обозначением.

Основания для отказа предусмотрены законодательством о товарных знаках, поэтому анализировать перспективы регистрации лучше ещё до подачи заявки.

Что делать, если Роспатент направил запрос

Запрос или уведомление Роспатента не обязательно означает окончательный отказ.

В зависимости от содержания документа заявителю может потребоваться представить дополнительные сведения, аргументы или возражения.

Если ведомство указывает на препятствия для регистрации, необходимо внимательно изучить их и подготовить мотивированный ответ в установленный срок.

Роспатент в своей инструкции указывает, что при наличии препятствий заявителю предоставляется возможность устранить их в предусмотренном порядке.

Если ситуация сложная, особенно при наличии противопоставленных товарных знаков, имеет смысл обратиться к патентному поверенному.

Шаг 9. Получите решение о регистрации

Если экспертиза завершилась положительно, Роспатент принимает решение о государственной регистрации товарного знака.

После этого необходимо выполнить предусмотренные процедурой платежи за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства.

После завершения соответствующих действий сведения о товарном знаке вносятся в Государственный реестр.

Шаг 10. Получите свидетельство

После регистрации правообладателю выдаётся свидетельство на товарный знак.

Роспатент предусматривает электронную форму свидетельства. Бумажный документ может быть получен в установленном порядке за дополнительную плату.

Свидетельство подтверждает государственную регистрацию товарного знака и права правообладателя в отношении зарегистрированного обозначения и указанных в свидетельстве товаров и услуг.

Сколько действует регистрация товарного знака

Исключительное право на товарный знак действует в течение десяти лет с даты подачи заявки на государственную регистрацию.

Срок может продлеваться на десять лет каждый раз при соблюдении установленной процедуры.

Таким образом, зарегистрированный бренд можно защищать на протяжении длительного времени, если своевременно продлевать правовую охрану.

Сколько времени занимает регистрация

Регистрация товарного знака — это не процедура, которую обычно можно завершить за несколько дней.

На официальном сайте Роспатента указан максимальный срок предоставления государственной услуги — до 18 месяцев и 2 недель с учётом установленной процедуры.

При этом фактическая продолжительность конкретного дела может зависеть от обстоятельств рассмотрения заявки, запросов ведомства, ответов заявителя и других процедурных факторов.

Поэтому при планировании запуска нового бренда желательно подавать заявку заранее, а не непосредственно перед началом рекламной кампании.

Можно ли зарегистрировать логотип отдельно от названия

Да, логотип и словесное обозначение могут рассматриваться как отдельные объекты регистрации.

Например, компания использует название «Вектор» и графический знак. В зависимости от стратегии защиты можно рассматривать регистрацию словесного обозначения, изобразительного обозначения или комбинированного знака.

Выбор зависит от того, как именно бренд используется и какая часть обозначения имеет наибольшую коммерческую ценность.

Нужно ли регистрировать название компании

Государственная регистрация юридического лица или индивидуального предпринимателя и регистрация товарного знака — разные процедуры.

Сам факт регистрации компании с определённым фирменным наименованием не означает, что соответствующее обозначение автоматически зарегистрировано как товарный знак.

Если название является важной частью бренда, необходимо отдельно оценить необходимость его регистрации в качестве товарного знака.

Можно ли зарегистрировать название сайта как товарный знак

Доменное имя и товарный знак также не являются одним и тем же объектом.

Регистрация домена не создаёт автоматически исключительного права на соответствующее обозначение как на товарный знак.

Если домен используется как коммерческий бренд, имеет смысл отдельно рассмотреть регистрацию обозначения.

Можно ли зарегистрировать товарный знак самостоятельно

Да. Закон не требует обязательного привлечения патентного поверенного.

Предприниматель или другая допустимая категория заявителей может самостоятельно подготовить заявку, оплатить пошлины и направить документы в Роспатент.

Однако самостоятельная подача не всегда означает простую процедуру.

Наиболее сложными этапами обычно являются:

• предварительная проверка обозначения;
• оценка сходства с существующими знаками;
• выбор классов МКТУ;
• правильное описание товаров и услуг;
• подготовка ответа на запрос Роспатента;
• защита позиции при наличии возражений.

Если бренд имеет высокую коммерческую ценность, расходы на профессиональную предварительную проверку могут быть оправданы.

Когда стоит обратиться к патентному поверенному

Услуги специалиста особенно полезны, если:

• бренд планируется активно рекламировать;
• название имеет большое коммерческое значение;
• существуют похожие зарегистрированные знаки;
• нужно зарегистрировать сложное комбинированное обозначение;
• планируется регистрация большого количества классов МКТУ;
• Роспатент уже направил запрос;
• получено предварительное уведомление о препятствиях;
• необходимо защищать позицию в спорной ситуации.

Патентный поверенный может помочь не только с заполнением документов, но и с предварительным поиском, выбором стратегии регистрации и взаимодействием с Роспатентом.

Что нельзя делать до проверки товарного знака

Если название является новым и ещё не проверялось, нежелательно сразу вкладывать большие суммы в его продвижение.

Представьте ситуацию: предприниматель заказывает вывеску, сайт, упаковку, рекламную кампанию и партию продукции под новым названием, а затем выясняет, что сходный товарный знак уже зарегистрирован.

В таком случае может потребоваться полностью менять бренд.

Рациональнее сначала проверить обозначение и оценить перспективы регистрации, а уже после этого масштабировать расходы на продвижение.

Можно ли использовать символ ®

После государственной регистрации правообладатель может использовать специальные обозначения, информирующие о зарегистрированном товарном знаке.

Однако использовать обозначение как зарегистрированный товарный знак до завершения регистрации не следует: наличие заявки ещё не означает наличие зарегистрированного исключительного права.

Что даёт зарегистрированный товарный знак бизнесу

Товарный знак становится не просто элементом дизайна, а юридически защищённым объектом интеллектуальной собственности.

Его можно использовать:

• на товарах и упаковке;
• в рекламе;
• на сайте;
• в документации;
• на вывесках;
• в интернет-магазинах;
• при продаже франшизы;
• в лицензионных договорах.

Для растущего бизнеса это особенно важно: чем больше компания инвестирует в узнаваемость бренда, тем выше потенциальная стоимость его правовой защиты.

Чек-лист регистрации товарного знака

Перед подачей заявки можно использовать следующий алгоритм:

1. Определить название, логотип или другое обозначение.
2. Проверить обозначение на совпадения и сходство.
3. Проанализировать возможные основания для отказа.
4. Определить будущего правообладателя.
5. Определить товары и услуги.
6. Выбрать необходимые классы МКТУ.
7. Подготовить заявку.
8. Подготовить изображение или описание обозначения.
9. Рассчитать и оплатить необходимые пошлины.
10. Подать документы в Роспатент.
11. Следить за ходом рассмотрения заявки.
12. Своевременно отвечать на запросы ведомства.
13. После положительного решения оплатить необходимые пошлины.
14. Получить свидетельство.
15. Следить за сроком действия регистрации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать товарный знак физическому лицу?

Да, действующее законодательство допускает регистрацию товарных знаков физическими лицами. Поэтому регистрация бренда не всегда требует предварительного создания ООО или ИП.

Можно ли зарегистрировать товарный знак бесплатно?

Нет, государственная регистрация предусматривает уплату установленных пошлин. Дополнительно могут возникнуть расходы на патентного поверенного, предварительный поиск и другие услуги.

Можно ли зарегистрировать товарный знак через Госуслуги?

Да. Роспатент предусматривает электронную подачу документов через ЕПГУ. Конкретный порядок подписания зависит от используемого электронного сервиса.

Можно ли зарегистрировать товарный знак самостоятельно?

Да. Привлечение патентного поверенного не является обязательным. Однако при сложной ситуации профессиональная помощь может существенно снизить риск ошибок.

На какой срок регистрируется товарный знак?

Исключительное право действует десять лет с даты подачи заявки и может продлеваться на последующие десять лет.

Что будет, если похожий товарный знак уже зарегистрирован?

В зависимости от обстоятельств Роспатент может противопоставить ранее зарегистрированный знак заявленному обозначению. Поэтому проверка до подачи заявки является одним из важнейших этапов.

Заключение

Зарегистрировать товарный знак в России можно самостоятельно или с помощью патентного поверенного. Процедура начинается с проверки обозначения и определения товаров и услуг, а затем включает подготовку заявки, оплату пошлин, подачу документов, формальную экспертизу и экспертизу обозначения по существу.

Главная ошибка — воспринимать регистрацию как простое оформление уже выбранного названия. На практике результат во многом зависит от того, насколько грамотно проведён предварительный поиск и насколько правильно определены классы МКТУ.

Если бренд имеет большое значение для бизнеса, разумно проверить его до начала масштабного продвижения. Это позволит снизить риск ситуации, когда после вложения значительных средств в сайт, рекламу, упаковку и узнаваемость приходится полностью менять название.

В конечном итоге зарегистрированный товарный знак — это не просто свидетельство Роспатента. Это юридический актив бизнеса, который можно использовать, передавать, лицензировать и защищать от незаконного использования.