Работа без трудовой книжки — можно ли официально устроиться на работу

Вопрос о том, можно ли работать без трудовой книжки, сегодня звучит иначе, чем несколько лет назад. Бумажная трудовая книжка перестала быть обязательным единственным способом учета трудовой деятельности. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и передает их в Социальный фонд России.

Поэтому отсутствие бумажной трудовой книжки еще не означает, что человек работает неофициально.

Официально работать без бумажной трудовой книжки можно. В этом случае сведения о трудовой деятельности могут формироваться в электронном виде. Однако важно отличать отсутствие именно бумажного документа от ситуации, когда с человеком вообще не заключен трудовой договор и работодатель не передает сведения о его работе.

Можно ли официально работать без бумажной трудовой книжки

Да. Российское трудовое законодательство предусматривает электронный учет сведений о трудовой деятельности. Работодатель формирует информацию о месте работы, трудовой функции, переводах и увольнении и передает ее в систему Социального фонда России.

Статья 66.1 Трудового кодекса РФ предусматривает формирование работодателем основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде.

При этом бумажная трудовая книжка продолжает использоваться в предусмотренных законом случаях. Таким образом, сегодня возможны разные ситуации:

• у работника есть бумажная трудовая книжка;
• у работника ведутся электронные сведения о трудовой деятельности;
• у человека, впервые поступающего на работу после установленной даты, бумажная трудовая книжка вообще не оформлялась.

Что представляет собой электронная трудовая книжка

В законодательстве используется понятие «сведения о трудовой деятельности». В повседневной речи эти сведения часто называют электронной трудовой книжкой.

В электронных сведениях содержится информация, которая позволяет подтвердить основные этапы официальной трудовой деятельности человека. В частности, фиксируются:

• место работы;
• даты приема на работу и увольнения;
• трудовая функция;
• переводы на другую постоянную работу;
• информация о прекращении трудового договора;
• основание соответствующего кадрового мероприятия.

Социальный фонд России указывает, что электронная форма сохраняет практически весь основной перечень сведений, который учитывался в бумажной трудовой книжке.

Можно ли устроиться на работу, если бумажной трудовой книжки нет

Да. Отсутствие бумажной трудовой книжки само по себе не является препятствием для официального трудоустройства.

При заключении трудового договора работник предоставляет сведения о своей трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой либо вместо нее в случаях, предусмотренных законодательством. Это прямо предусмотрено статьей 66.1 ТК РФ.

Если у человека уже ведется электронный учет трудовой деятельности, работодатель получает необходимые сведения в установленном порядке.

Поэтому фраза работодателя «без бумажной трудовой мы вас официально оформить не можем» не всегда соответствует действующему порядку оформления трудовых отношений.

Что делать человеку, который впервые устраивается на работу

Для человека, который впервые поступает на работу после перехода на современную систему учета, бумажная трудовая книжка может вообще не оформляться.

В этом случае трудовая деятельность фиксируется в электронном виде. Социальный фонд России отдельно указывает, что лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Это означает, что отсутствие у молодого работника бумажной трудовой книжки не говорит о том, что у него нет трудового стажа или что его трудоустройство неофициально.

А если трудовая книжка есть, но работник хочет перейти на электронный формат?

Возможность использования электронных сведений зависит от того, какой порядок ведения трудовой книжки был выбран работником и какие сведения уже сформированы работодателем.

При переходе на электронный формат работодатель продолжает передавать сведения о трудовой деятельности в информационные ресурсы СФР. Бумажная книжка при этом может оставаться у работника на хранении.

Если работник ранее выбрал продолжение ведения бумажной трудовой книжки, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве. Одновременно законодательство предусматривает возможность впоследствии перейти к получению сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Можно ли работать вообще без трудовой книжки и без электронной записи

Здесь необходимо разделять два совершенно разных случая.

Первый вариант: бумажной трудовой книжки нет, но работодатель официально оформил трудовые отношения и передает сведения в СФР.

Это нормальная ситуация. Человек официально работает, а информация о его трудовой деятельности хранится в электронной форме.

Второй вариант: работодатель не заключает трудовой договор, не оформляет работника и не передает сведения о трудовой деятельности.

Это уже может свидетельствовать о неофициальной занятости.

Как подтвердить стаж без бумажной трудовой книжки

Отсутствие бумажной книжки не означает невозможность подтвердить трудовой стаж.

Сведения о трудовой деятельности можно получить через Социальный фонд России, многофункциональный центр, работодателя в предусмотренных законом случаях, а также через портал государственных услуг в электронной форме.

Статья 66.1 ТК РФ прямо предусматривает несколько способов получения таких сведений.

Социальный фонд России также предоставляет электронные сервисы для получения выписки из сведений о трудовой деятельности.

Как получить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги

Один из наиболее удобных способов — воспользоваться электронными государственными сервисами.

В зависимости от доступных сервисов пользователь может запросить сведения о трудовой деятельности и получить электронный документ.

В результате можно проверить:

• какие работодатели передавали сведения о вашей работе;
• даты приема и увольнения;
• переводы;
• должности и трудовые функции, отраженные в системе;
• основания кадровых мероприятий.

Если информация отсутствует или содержит ошибку, работник имеет право обратиться к работодателю для исправления или дополнения соответствующих сведений. Такая возможность предусмотрена статьей 66.1 ТК РФ.

Что делать, если работодатель не внес сведения о работе

Если человек официально принят на работу, но обнаружил, что сведения о трудовой деятельности отсутствуют либо указаны неправильно, сначала стоит обратиться к работодателю.

Работник может подать заявление об исправлении или дополнении сведений. Работодатель в предусмотренных законом случаях обязан представить исправленную информацию в систему СФР.

Если работодатель отказывается исправлять очевидную ошибку либо существуют другие нарушения трудовых прав, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или использовать другие предусмотренные законом способы защиты своих прав.

Можно ли работать без трудовой книжки по гражданско-правовому договору

Да, если отношения действительно являются гражданско-правовыми.

Например, человек может выполнять отдельные проекты как самозанятый, индивидуальный предприниматель или исполнитель по гражданско-правовому договору. В такой ситуации речь идет не о трудовых отношениях, поэтому оформление трудовой книжки как работнику не требуется.

Однако название договора не является единственным критерием. Если человек фактически работает как штатный сотрудник, а гражданско-правовой договор используется только для оформления отношений, могут возникнуть вопросы о наличии трудовых отношений.

Поэтому фраза «работаем без трудовой» может означать совершенно разные модели: от законной самостоятельной деятельности до фактически неоформленной работы.

Чем опасна неофициальная работа

Если человек действительно работает без оформления трудовых отношений, он может столкнуться с проблемами при подтверждении периода работы и дохода.

Кроме того, при неофициальной занятости работник фактически лишается обычного механизма трудовых гарантий, связанных с официальным трудовым договором.

К таким гарантиям относятся, в частности, предусмотренные трудовым законодательством правила оплаты труда, отдыха, предоставления отпуска, оформления временной нетрудоспособности и прекращения трудовых отношений.

Поэтому отсутствие именно бумажной трудовой книжки и отсутствие официального трудоустройства — не одно и то же.

Нужно ли хранить старую бумажную трудовую книжку

Если у человека сохранилась бумажная трудовая книжка, ее не стоит выбрасывать только потому, что текущие сведения формируются в электронном виде.

Социальный фонд России рекомендует хранить бумажную трудовую книжку, поскольку электронные сведения в определенных случаях содержат информацию о трудовой деятельности, начиная с установленного периода перехода на электронный учет.

Особенно это важно для подтверждения периодов работы, которые относятся к более раннему времени и не отражены в электронных сведениях в полном объеме.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки

Само по себе отсутствие бумажной трудовой книжки не означает, что человек не может быть принят на работу.

Работодатель должен учитывать установленный законом порядок подтверждения трудовой деятельности. При наличии электронных сведений они могут предоставляться вместо бумажной трудовой книжки в соответствующих случаях.

Если же трудовая книжка отсутствует по причине ее утраты, повреждения или иной причине, законодательство предусматривает специальные правила оформления новой книжки по письменному заявлению работника в предусмотренных случаях.

Распространенные ошибки

Ошибка № 1. Считать, что без бумажной книжки работа автоматически неофициальная

Это неверно. Электронные сведения о трудовой деятельности являются частью современной системы учета трудовой деятельности.

Ошибка № 2. Считать, что электронная трудовая книжка вообще не существует

В законодательстве используется термин «сведения о трудовой деятельности», однако на практике эту систему часто называют электронной трудовой книжкой.

Ошибка № 3. Выбрасывать старую трудовую книжку

Старую бумажную книжку лучше сохранить, особенно если в ней есть сведения о периодах работы до перехода на электронный учет.

Ошибка № 4. Путать работу без бумажной книжки с неофициальной занятостью

Официальная работа может учитываться в электронной форме. Проблема возникает не из-за отсутствия бумажного документа, а из-за отсутствия надлежащего оформления трудовых отношений.

Что проверить при официальном трудоустройстве

Если вы устраиваетесь на работу и вам говорят, что бумажная трудовая книжка не нужна, это само по себе не является поводом для беспокойства.

Проверьте несколько основных моментов:

• заключен ли с вами трудовой договор;
• указаны ли в нем работодатель, должность или трудовая функция, условия оплаты и другие обязательные условия;
• передает ли работодатель сведения о трудовой деятельности в СФР;
• отражается ли информация о приеме на работу в электронных сведениях;
• сохранилась ли у вас старая бумажная трудовая книжка, если она ранее велась.

Если эти вопросы урегулированы, отсутствие бумажного документа не означает отсутствие официального стажа.

Итог

Работать без бумажной трудовой книжки в России можно. Современное законодательство предусматривает электронное формирование и хранение основных сведений о трудовой деятельности.

Для человека, впервые поступающего на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется, а сведения о трудовой деятельности ведутся в электронной форме.

Если же работодатель вообще не заключает трудовой договор и не передает сведения о трудовой деятельности, ситуация уже отличается от обычной работы с электронной трудовой книжкой и может свидетельствовать о неофициальном трудоустройстве.

Поэтому при устройстве на работу важно выяснять не только вопрос «будет ли бумажная трудовая книжка», но и главное — будет ли заключен трудовой договор и будут ли сведения о работе официально передаваться в СФР.

Материал носит информационный характер. При споре с работодателем по поводу оформления трудовых отношений, стажа или сведений о трудовой деятельности стоит учитывать конкретные обстоятельства и действующую редакцию законодательства.