Как правильно оформить отношения с курьером?

Курьеры работают в интернет-магазинах, службах доставки, ресторанах, торговых компаниях и других организациях. При этом далеко не всегда с ними заключают именно трудовой договор. Иногда курьер работает по гражданско-правовому договору, как самозанятый или вообще без оформления.

Законность конкретного варианта зависит не столько от названия договора, сколько от того, как фактически организована работа. Если человек лично выполняет постоянную трудовую функцию, получает задания работодателя, подчиняется его контролю и внутренним правилам, отношения могут иметь признаки трудовых. В таком случае подмена трудового договора договором ГПХ создает для работодателя существенные риски.

Нужно ли заключать трудовой договор с курьером?

Если курьер фактически является работником организации, с ним необходимо оформить трудовые отношения.

Трудовой кодекс определяет трудовые отношения как выполнение работником за плату определенной трудовой функции в интересах работодателя, под его управлением и контролем, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.

Поэтому сама профессия «курьер» не означает автоматически, что человек должен работать именно по трудовому договору. Важно, как организована его деятельность.

Например, если компания принимает человека на постоянную работу курьером, устанавливает ему график, выдает задания, контролирует процесс доставки, требует соблюдения внутренних правил и регулярно выплачивает заработную плату, отношения имеют характер трудовых.

В такой ситуации оформление обычного договора оказания услуг вместо трудового договора может быть признано неправомерным.

Можно ли оформить курьера по договору ГПХ?

В некоторых случаях гражданско-правовой договор с курьером возможен. Но он должен соответствовать реальному характеру отношений.

Главное отличие заключается в том, что по гражданско-правовому договору исполнитель обычно принимает на себя обязательство выполнить определенную работу или оказать услугу, а заказчик принимает результат и оплачивает его.

При трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию и находится в организационной структуре работодателя.

Когда договор ГПХ с курьером может вызвать проблемы?

Основная проблема возникает тогда, когда договор называется гражданско-правовым, но фактически регулирует трудовые отношения.

Например, компания заключила с курьером договор оказания услуг, но при этом:

• установила постоянный график работы;
• требует ежедневно находиться на определенной территории;
• выдает постоянные рабочие задания;
• контролирует процесс работы;
• требует соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• регулярно выплачивает фиксированную сумму за сам факт работы;
• включает человека в обычный рабочий процесс организации;
• предоставляет ему постоянное рабочее место, форму или иные элементы организации труда.

Совокупность таких обстоятельств может свидетельствовать о наличии трудовых отношений.

Верховный суд обращает внимание на фактическое содержание отношений, а не только на название заключенного договора. Само наличие договора ГПХ не исключает возможности признания отношений трудовыми.

Можно ли оформить курьера как самозанятого?

Самозанятый может оказывать курьерские услуги организациям и индивидуальным предпринимателям, если его деятельность соответствует требованиям законодательства о налоге на профессиональный доход.

Однако статус самозанятого сам по себе не превращает трудовые отношения в гражданско-правовые.

Если компания фактически наняла человека в качестве штатного курьера, установила ему рабочий график, контролирует его работу и требует выполнять постоянную трудовую функцию, оформление самозанятым может быть признано подменой трудовых отношений.

Поэтому схема «зарегистрируем курьера самозанятым — и трудовой договор не нужен» сама по себе юридической гарантии не дает.

Может ли курьер работать у одного заказчика?

Сам по себе один заказчик еще не означает, что отношения являются трудовыми.

Но если самозанятый фактически работает только на одну компанию и при этом полностью включен в ее рабочий процесс, это может быть одним из обстоятельств, которое будет оцениваться вместе с другими признаками отношений.

Поэтому при сотрудничестве с самозанятым важно не только проверить его статус, но и правильно организовать сами отношения.

Можно ли работать курьером без трудового договора?

Если отношения фактически являются трудовыми, отсутствие письменного трудового договора не означает, что работодатель освобождается от обязанностей.

Статья 67 ТК РФ предусматривает, что если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Таким образом, ситуация «сначала пусть поработает, а потом оформим» не является безопасным способом организации трудовых отношений.

Какие признаки говорят о трудовых отношениях?

Для оценки отношений необходимо рассматривать совокупность обстоятельств.

Что должно быть в трудовом договоре с курьером?

Если курьер принимается в штат, трудовой договор оформляется по общим правилам ТК РФ.

В договоре необходимо определить предусмотренные законом сведения и условия, в том числе:

• место работы;
• трудовую функцию;
• дату начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени, если он отличается от общих правил;
• условия труда на рабочем месте в предусмотренных случаях;
• гарантии и компенсации при наличии соответствующих оснований;
• иные обязательные условия, предусмотренные ТК РФ.

Для курьера также желательно четко описать трудовую функцию. Например, можно определить обязанности по приему, перевозке и доставке товаров или документов, оформлению необходимых документов и соблюдению правил безопасности.

Нужно ли указывать автомобиль курьера?

Если курьер использует личный автомобиль, это желательно отдельно урегулировать документально.

В зависимости от конкретной ситуации в трудовом договоре или дополнительном соглашении можно определить порядок использования личного имущества работника в интересах работодателя и компенсации соответствующих расходов.

Особенно важно определить, кто оплачивает топливо, парковку, платные дороги, технические расходы и другие затраты, связанные с выполнением работы.

Кто отвечает за доставленный товар?

Ответственность курьера зависит от характера порученных ему обязанностей и конкретных обстоятельств.

Если речь идет о материальной ответственности работника, применяются правила трудового законодательства. Работодатель не может автоматически взыскать с курьера любую стоимость потерянного или поврежденного товара только потому, что товар находился у него.

Необходимо установить обстоятельства происшествия, наличие вины и размер ущерба, а также определить, есть ли предусмотренные законом основания для материальной ответственности и в каком объеме она может наступать.

Можно ли установить курьеру штрафы за опоздания?

Если курьер является работником по трудовому договору, обычный денежный штраф не относится к стандартным дисциплинарным взысканиям, предусмотренным ТК РФ.

За нарушение трудовой дисциплины могут применяться предусмотренные законом дисциплинарные меры. Вопрос премирования при этом необходимо рассматривать отдельно в соответствии с действующей системой оплаты труда и премирования.

Поэтому условие «опоздал с доставкой — автоматически штраф 500 рублей» не следует воспринимать как универсальный законный способ дисциплинарного воздействия на работника.

Что выгоднее: трудовой договор, ГПХ или самозанятость?

Выбор зависит от фактической модели сотрудничества. Нельзя выбирать форму оформления только по принципу минимального количества обязательств для заказчика.

Что грозит работодателю за подмену трудового договора?

Если гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, его использование не устраняет обязанность работодателя соблюдать требования трудового законодательства.

За уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление или заключение ГПХ-договора, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность.

Кроме того, при признании отношений трудовыми могут возникнуть требования о предоставлении работнику соответствующих трудовых гарантий и выплат.

Поэтому для работодателя важно оценивать не только текст договора, но и реальную организацию работы курьера.

Что делать курьеру, если его не оформляют?

Если человек фактически работает как обычный сотрудник, но трудовой договор с ним не заключают, он может собрать документы и другие доказательства фактических отношений.

Полезными могут быть:

• переписка с работодателем;
• графики работы;
• задания на доставку;
• расчетные документы;
• переписка с диспетчером или руководителем;
• пропуск на территорию организации;
• документы о выдаче формы, оборудования или других рабочих средств;
• иные материалы, подтверждающие фактический характер работы.

При возникновении спора отношения могут быть проверены Государственной инспекцией труда или судом.

Что делать работодателю при найме курьера?

Работодателю прежде всего необходимо определить, как именно будет организована работа.

Если курьер становится постоянным сотрудником компании, ему устанавливается график, руководитель выдает задания и контролирует выполнение работы, наиболее важным является надлежащее оформление трудовых отношений.

Если же требуется действительно разовая доставка или самостоятельное оказание конкретной услуги, возможно применение гражданско-правового договора при условии, что его содержание и фактические отношения соответствуют гражданско-правовой модели.

Для самозанятого необходимо дополнительно учитывать требования законодательства о налоге на профессиональный доход и особенности взаимодействия с исполнителем.

Частые вопросы

Можно ли принять курьера на испытательный срок?

Если курьер принимается по трудовому договору, испытание может устанавливаться в случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ.

Можно ли оформить курьера на неполный рабочий день?

Да. Трудовой договор может предусматривать неполное рабочее время. Конкретный режим работы необходимо определить в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Можно ли оформить курьера по совместительству?

Да, если соблюдаются правила о работе по совместительству. В таком случае заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Можно ли заключить с постоянным курьером договор ГПХ?

Само по себе название договора не определяет его правовую природу. Если фактические отношения соответствуют трудовым, договор ГПХ может быть признан регулирующим трудовые отношения.

Можно ли работать курьером без оформления?

Если между сторонами фактически существуют трудовые отношения, работодатель обязан их надлежащим образом оформить. Отсутствие письменного договора не означает отсутствие трудовых прав.

Заключение

Оформлять ли с курьером именно трудовой договор, необходимо определять исходя из фактического характера работы.

Если курьер постоянно работает в интересах компании, получает задания от руководителя, соблюдает установленный график и правила организации, а работодатель управляет и контролирует его работу, отношения имеют признаки трудовых. В таком случае необходимо заключать трудовой договор и предоставлять предусмотренные трудовым законодательством гарантии.

Договор ГПХ или работа в статусе самозанятого могут использоваться для самостоятельного оказания услуг, но только тогда, когда фактические отношения действительно соответствуют гражданско-правовой модели.

Главное правило заключается в том, что название договора не определяет его содержание. При споре оценивается то, как стороны реально взаимодействуют. Поэтому попытка заменить постоянную работу курьера договором ГПХ или статусом самозанятого не исключает риска признания отношений трудовыми.