Вернут ли деньги за корпоративное обучение, если сотрудник уволился?

Работодатель может оплачивать курсы, тренинги, повышение квалификации, профессиональную переподготовку и другие образовательные программы для сотрудников. Для компании это инвестиция в развитие персонала, а работник получает новые знания и профессиональные навыки.

Однако после увольнения сотрудника иногда возникает вопрос: обязан ли он вернуть работодателю деньги, которые были потрачены на его обучение?

Сам факт увольнения не означает автоматическую обязанность вернуть стоимость обучения. Возможность взыскания расходов зависит от того, как было оформлено обучение, были ли между сторонами соответствующие договоренности, по какой причине прекращены трудовые отношения и какой срок сотрудник должен был отработать после обучения.

Основное правило установлено статьей 249 Трудового кодекса РФ: если сотрудник увольняется без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного трудовым договором или соглашением об обучении за счет работодателя, он должен возместить затраты на обучение пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если договором не предусмотрено иное.

Когда сотрудник действительно должен вернуть деньги?

Для возникновения обязанности по общему правилу должны одновременно присутствовать несколько обстоятельств.

• Обучение было оплачено работодателем.
• Между работником и работодателем существовала договоренность об условиях обучения.
• Была установлена обязанность сотрудника отработать определенный период после обучения.
• Сотрудник уволился до окончания установленного периода.
• Увольнение произошло без уважительной причины.

Если эти условия соблюдены, работодатель может требовать возмещения расходов на обучение.

При этом речь идет не обязательно о возврате всей стоимости курса. По общему правилу сумма рассчитывается пропорционально времени, которое сотрудник не отработал после окончания обучения.

Что такое обязательная отработка после обучения?

Работодатель может договориться с сотрудником о том, что после оплаченного обучения тот должен продолжить работу в компании определенный срок.

Например, организация оплачивает профессиональную переподготовку стоимостью 120 000 рублей и заключает с сотрудником соглашение, предусматривающее обязательную работу в течение двух лет после окончания обучения.

Если сотрудник без уважительной причины увольняется значительно раньше, работодатель может потребовать компенсацию расходов в соответствии с условиями соглашения и требованиями статьи 249 ТК РФ.

При этом конкретный срок обязательной работы должен быть согласован сторонами. Верховный Суд указывал, что условие об обязанности отработать определенный срок после обучения может содержаться не только в отдельном соглашении, но и в трудовом договоре.

Нужно ли заключать отдельный договор на обучение?

Не обязательно оформлять именно отдельный документ с названием «договор на обучение».

Трудовой кодекс предусматривает различные варианты оформления отношений, связанных с обучением. Условия могут содержаться в трудовом договоре, дополнительном соглашении или соглашении об обучении. Для профессионального обучения также может заключаться ученический договор.

Статья 198 ТК РФ прямо предусматривает возможность заключения ученического договора с работником организации. Такой договор является дополнительным к трудовому договору.

При этом важно, чтобы документы позволяли определить содержание договоренности: какое обучение проводится, кто его оплачивает, какие обязанности возникают у работника и какой срок работы после обучения предусмотрен.

Что должно быть указано в соглашении об обучении?

Чем подробнее оформлены условия обучения, тем меньше вероятность спора между работником и работодателем.

В документе желательно указать:

• название образовательной программы;
• образовательную организацию или иного исполнителя обучения;
• срок обучения;
• стоимость обучения;
• кто оплачивает обучение;
• порядок оплаты;
• обязанность работника пройти обучение;
• срок работы после окончания обучения;
• условия возмещения расходов при досрочном увольнении;
• порядок расчета суммы, подлежащей возмещению.

Если используется ученический договор, в нем должны быть предусмотрены обязательные условия, включая конкретную квалификацию, которую получает ученик, обязанности сторон, срок ученичества и срок работы после обучения.

Можно ли взыскать всю стоимость обучения?

По общему правилу статья 249 ТК РФ предусматривает пропорциональное возмещение затрат за фактически не отработанное после окончания обучения время.

Предположим, обучение стоило 100 000 рублей. Сотрудник должен был отработать после его окончания 20 месяцев, но фактически отработал 15 месяцев.

Если договором не установлен другой порядок, расчет может выглядеть следующим образом:

100 000 ÷ 20 × 5 = 25 000 рублей.

Таким образом, сумма компенсации составляет 25 000 рублей, поскольку сотрудник не отработал пять месяцев из установленного двадцатимесячного периода.

Это пример принципа пропорционального расчета. В конкретном споре необходимо анализировать условия заключенного сторонами договора и фактические расходы работодателя.

Что входит в расходы на обучение?

Трудовой кодекс не устанавливает универсальный закрытый перечень всех расходов, которые в каждом случае могут быть взысканы с работника.

Поэтому работодателю важно документально подтвердить реальные затраты, связанные с обучением.

Например, такими расходами могут быть:

• стоимость образовательной программы;
• оплата услуг образовательной организации;
• иные непосредственно связанные с обучением расходы, если их возмещение предусмотрено законом и договором.

При этом нельзя автоматически включать в сумму задолженности любые расходы работодателя, которые лишь косвенно связаны с обучением.

Возвращаются ли командировочные расходы?

Здесь существует важная особенность.

Если работодатель направил сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, ему должны оплачиваться командировочные расходы в порядке, предусмотренном для служебных командировок.

Верховный Суд отдельно указывал, что такие командировочные расходы не относятся к затратам на обучение, которые работодатель вправе требовать возместить по статье 249 ТК РФ при досрочном увольнении работника.

Поэтому стоимость самого обучения и командировочные расходы необходимо рассматривать отдельно.

Что будет, если сотрудник уволился по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию само по себе не освобождает работника от обязанности компенсировать расходы на обучение.

Ключевое значение имеет наличие или отсутствие уважительной причины и условия заключенного соглашения.

Если сотрудник просто решил сменить работу и увольняется без уважительной причины до окончания согласованного срока отработки, у работодателя при наличии необходимых договорных условий может возникнуть право требовать возмещения расходов.

Если же увольнение связано с обстоятельствами, которые могут признаваться уважительными, ситуация может быть иной.

Какие причины увольнения могут считаться уважительными?

Трудовой кодекс в статье 249 использует формулировку «без уважительных причин», однако универсального списка обстоятельств, автоматически применимого ко всем ситуациям, в самой статье нет.

Поэтому при возникновении спора значение имеют конкретные обстоятельства увольнения, документы и условия соглашения об обучении.

Работнику не следует автоматически считать, что любое увольнение по собственной инициативе означает обязанность вернуть деньги. Одновременно работодателю недостаточно просто указать в претензии, что сотрудник уволился раньше срока.

При споре необходимо установить юридически значимые обстоятельства: существовало ли соглашение об обучении, был ли установлен срок отработки, кто оплачивал обучение, сколько времени сотрудник фактически отработал и имелась ли уважительная причина увольнения.

А если увольняет сам работодатель?

Это один из наиболее важных вопросов.

Статья 249 ТК РФ говорит о возмещении затрат в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения установленного срока. Поэтому нельзя автоматически считать, что при любом прекращении трудового договора работник обязан компенсировать стоимость обучения.

Если инициатором увольнения выступает работодатель либо трудовой договор прекращается по обстоятельствам, которые не зависят от желания работника, необходимо отдельно анализировать основание увольнения.

Особенно важно посмотреть, что именно предусмотрено соглашением об обучении и соответствует ли его условие требованиям трудового законодательства.

Что если сотрудника сократили?

При сокращении штата инициатором прекращения трудовых отношений является работодатель.

Поэтому ситуация существенно отличается от добровольного увольнения сотрудника без уважительной причины.

Требование автоматически вернуть стоимость обучения только потому, что работник не успел полностью выполнить установленный срок отработки, может быть неправомерным. Необходимо учитывать конкретное основание прекращения трудового договора и содержание соглашения.

Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты?

Работодатель не может просто произвольно удержать любую сумму из заработной платы сотрудника.

Вопрос удержания денежных средств регулируется трудовым законодательством. Наличие задолженности по расходам на обучение не означает, что работодатель получает неограниченное право самостоятельно списать всю стоимость курса из последней зарплаты.

Если работник не согласен с размером задолженности или самим фактом ее возникновения, спор может потребовать отдельного урегулирования или обращения в суд.

Поэтому работодателю следует осторожно подходить к удержанию средств и учитывать требования ТК РФ о порядке взыскания ущерба.

Что делать, если работодатель требует вернуть деньги?

Работнику стоит сначала проверить документы, на основании которых предъявлено требование.

Необходимо выяснить:

• есть ли трудовой договор или соглашение с условием об обучении;
• указана ли конкретная программа обучения;
• оплачивал ли обучение действительно работодатель;
• какова документально подтвержденная стоимость обучения;
• какой срок работы после обучения был установлен;
• сколько времени сотрудник фактически отработал;
• по какому основанию прекращен трудовой договор;
• есть ли обстоятельства, которые могут иметь значение как уважительная причина увольнения;
• правильно ли рассчитана сумма.

Работник также вправе попросить работодателя предоставить расчет задолженности и документы, подтверждающие понесенные расходы.

Что делать работодателю, если сотрудник не хочет платить?

Если работодатель считает требование обоснованным, сначала имеет смысл предложить сотруднику добровольно компенсировать установленную сумму.

При отсутствии согласия работодателю необходимо оценить возможность взыскания задолженности в судебном порядке.

Верховный Суд указывал, что для взыскания расходов имеют значение наличие соглашения между сторонами о сроке работы после обучения и увольнение без уважительных причин до истечения этого срока.

Работодатель должен быть готов подтвердить не только наличие договорного условия, но и фактические расходы на обучение.

Может ли сотрудник отказаться от обучения?

Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование является предусмотренным ТК РФ правом работника. При этом необходимость подготовки работников для собственных нужд определяет работодатель в предусмотренных законом пределах.

Вопрос о том, является ли конкретное обучение обязательным, зависит от характера работы и требований законодательства. Для некоторых видов деятельности наличие определенной квалификации, подготовки или обучения является обязательным условием допуска к работе.

Если обучение проводится по инициативе и за счет работодателя, условия его проведения должны быть оформлены надлежащим образом.

Что такое ученический договор?

Ученический договор — один из предусмотренных Трудовым кодексом способов оформления отношений, связанных с обучением.

Работодатель может заключить такой договор с работником для получения образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору.

Документ должен содержать существенные условия, в том числе сведения о приобретаемой квалификации и обязанности работника после обучения отработать установленный срок.

Если ученик после завершения обучения без уважительных причин не выполняет предусмотренные договором обязательства, ТК РФ предусматривает возможность потребовать возврата стипендии и возмещения других расходов, связанных с ученичеством.

Чем корпоративный тренинг отличается от профессионального обучения?

Не каждый внутренний тренинг автоматически является тем же видом обучения, который регулируется правилами о профессиональной подготовке или дополнительном профессиональном образовании.

Например, компания может провести короткий внутренний семинар по работе с новой CRM-системой или корпоративным стандартам. Другая ситуация — направление сотрудника в образовательную организацию для получения новой квалификации или прохождения программы дополнительного профессионального образования.

Поэтому при споре необходимо установить содержание конкретного мероприятия, его продолжительность, стоимость, документы об обучении и условия, на которых сотрудник был направлен на него.

Можно ли взыскать деньги, если соглашение об обучении не подписывали?

Отсутствие отдельного документа с названием «соглашение об обучении» само по себе еще не означает, что работодатель обязательно лишен возможности ссылаться на договорные условия.

Условия об обучении и обязанности отработать определенный срок могут содержаться в трудовом договоре или иных надлежащим образом оформленных документах.

Однако работодателю необходимо доказать наличие соответствующей договоренности. Если сотрудник никогда не принимал на себя обязательство отработать определенный срок после обучения, взыскание денег становится существенно сложнее.

Верховный Суд отмечал, что обязательство по возмещению затрат связано именно с договоренностью сторон об обучении и последующей работе в течение определенного периода.

Пример ситуации

Компания оплатила сотруднику курс стоимостью 150 000 рублей. В дополнительном соглашении было предусмотрено, что после окончания обучения сотрудник должен отработать 24 месяца.

Сотрудник фактически отработал 18 месяцев и затем уволился без уважительной причины.

Если соглашением не установлен иной способ расчета, неотработанным остается период в шесть месяцев.

Примерная сумма по пропорциональному принципу:

150 000 ÷ 24 × 6 = 37 500 рублей.

Именно такой подход соответствует общему правилу статьи 249 ТК РФ. Однако окончательная сумма должна определяться с учетом конкретного договора, фактических расходов и обстоятельств увольнения.

Как работодателю правильно оформлять обучение?

Чтобы минимизировать споры, работодателю стоит заранее оформить отношения с сотрудником.

Практически полезно:

1. Определить цель обучения.
2. Выбрать образовательную программу.
3. Определить стоимость обучения.
4. Закрепить источник финансирования.
5. Определить срок обязательной работы после обучения.
6. Оформить соответствующее соглашение или внести необходимые условия в трудовой договор.
7. Сохранять договор с образовательной организацией и платежные документы.
8. Оформить направление сотрудника на обучение.
9. Получить документы, подтверждающие прохождение обучения.
10. При увольнении проверить основания прекращения трудового договора и правильно рассчитать возможную сумму возмещения.

Что нужно проверить сотруднику перед подписанием соглашения?

Сотруднику также стоит внимательно изучить документ до начала обучения.

Особое внимание следует обратить на:

• стоимость обучения;
• срок обязательной работы после обучения;
• основания для возмещения расходов;
• порядок расчета суммы;
• перечень расходов, которые могут быть предъявлены к возмещению;
• условия при увольнении по инициативе работодателя;
• условия при сокращении штата;
• последствия увольнения по различным основаниям.

Если условия сформулированы непонятно, лучше получить разъяснения до подписания документа, поскольку именно содержание соглашения впоследствии может иметь большое значение при возникновении спора.

Итоги

Работник не обязан автоматически возвращать работодателю деньги за корпоративное обучение только потому, что уволился.

По статье 249 ТК РФ обязанность возместить затраты возникает при определенных условиях: обучение проводилось за счет работодателя, стороны договорились о сроке работы после обучения, сотрудник уволился до истечения этого срока без уважительной причины, а требуемые расходы действительно связаны с обучением.

По общему правилу сумма возмещения рассчитывается пропорционально времени, которое сотрудник не отработал после окончания обучения. При этом условия договора могут предусматривать иной порядок в пределах, допускаемых трудовым законодательством.

Поэтому перед требованием вернуть деньги работодателю следует проверить документы и основания увольнения, а сотруднику — внимательно изучить соглашение об обучении и расчет предъявленной суммы.

Если между сторонами возник спор, окончательная оценка зависит от конкретных условий договора, обстоятельств увольнения и доказательств фактических расходов на обучение.